保管公司支票应遵循以下步骤和要求:
支票保管责任
出纳员负责支票的购买和保管。
财务总监或指定专人负责支票的保管。
支票存放
支票应存放在安全的地方,如保险箱。
支票密码要与支票分开存放,以防泄露。
支票使用流程
领用支票需填写“支票领用申请表”,报主管领导批准后,由出纳员签发。
支票上应写清日期、用途、密码及规定限额。
会计负责加盖印鉴,严禁签发空白支票。
领用支票要填写“支票领用登记簿”。
支票作废与丢失
严禁签发空头支票,不准将支票借给任何单位或个人办理结算。
支票遗失应尽快去银行说明情况,将支票作废。
支票安全措施
支票应存放在干燥、通风、避免阳光直射的地方,避免潮湿或破损。
使用支票时应在正面填写收款人全名、金额、日期等信息,签名需清晰。
支票归档与核查
支票使用后应归档处理,并定期对支票进行核查确认。
支票存根应贴在凭证后面做附件,以便会计做账。
支票保管制度
企业应建立健全票据保管制度,设立财务负责人监督制度的执行。
票据应按照帐套要求进行记录,并定期进行抽查。
支票使用限制
支票使用和保存应有具体的时间限制,并定期进行清理。
遵循上述步骤和要求有助于确保公司支票的安全和合规使用。