验资是为了核实企业或机构的注册资本实际缴纳情况,确保其与营业执照所载金额相符。以下是验资的一些常见方法:
在线查询
登陆企业信用信息公示系统或市场监管局官网进行查询,一般可以直接查到企业或机构的注册资本实际缴纳情况。
实地考察
通过参观企业的场所、设施、工艺、规模和生产状况等来考察其资本实力,包括现金收入、投资情况、银行账户、资产情况等。
书面询问
通过写信或邮件向当地市场监管、税务等部门询问企业资金流向、资本实力等相关信息。
面谈管理层
通过面谈企业的高层管理人员获取企业资本实力及资金流动情况等信息,可以更直接地了解企业实际的资金状况。
验资流程
名称核准
到工商行政管理局登记分局进行公司名称核准,领取公司名称核准通知书。
起草公司章程
由各股东签字(章)确认,明确各股东的投资金额、所占股权比例及出资方式(现金或实物资产、无形资产)。
开设临时账户
凭工商管理部门的公司名称核准通知书及各股东的身份证明文件(身份证)到银行开设公司临时账户。
股东出资
各股东全部以现金出资的,应根据公司名称核准通知书及公司章程规定的投资比例及投资金额,分别将投资款缴存公司临时账户,可采用银行转账或直接缴存现金两种方式。
股东如以实物资产(固定资产、存货等)或无形资产(专利、专有技术)出资,则该部分实物资产或无形资产需经过持有资产评估资格的或资产评估公司评估,并以经评估后的评估价值作为股东的投入额。
委托会计师事务所
与会计师事务所签订验资业务委托书,委托其进行验资,并提供公司名称核准通知书、公司章程、股东身份证明等相关资料。
银行询证
协助会计师事务所到公司开户银行询证股东投资款实际到位情况。
领取验资报告
一个工作日后到会计师事务所领取验资报告,并到工商行政管理局登记分局专门登记备案。
注意事项
验资分为设立验资和变更验资,企业(个人独资企业、合伙企业等)在申请开业或变更注册资本前,必须委托注册会计师对其注册资本的实收或变更情况进行审验。
股东以非货币财产出资的,应当依法办理其财产权的转移手续。
通过以上步骤和注意事项,可以确保验资过程的合规性和准确性。