企业申请坏账通常需要遵循以下步骤:
确认坏账
确认债务人逾期未还款。
收集证据
收集相关证据,如合同、发票、催款函等,以证明坏账的真实性。
内部审批
资产管理部门提出申请。
财务部门提出审核意见。
法律事务部提供或确认证明相关资产损失的法律文书及相关资料。
提请公司总经理、董事会或股东会批准。
法律程序
向当地法院提起诉讼,要求债务人还款。
法院审理后若判定债务人无力偿还,企业可申请坏账。
提供法律文件
根据《国家税务总局关于印发〈企业资产损失税前扣除管理办法〉的通知》,提供法院的破产公告和清算文件、败诉判决书、政府部门撤销或关闭的行政决定文件等。
税务处理
持法院判决书及相关材料向税务机关申请坏账税前扣除。
在年度申报时,将坏账情况报告给税务部门,并进行申报。
账务处理
财务部门将坏账核销,并在财务账簿上进行相应的账务处理。
存档备查
将整个核销过程形成书面材料存档备查。
在整个过程中,企业需遵守相关法律法规,确保申请程序的合法合规。需要注意的是,不同地区可能有细微差别,具体操作时应以当地税务部门的规定为准。