邮件确认合同是一种常见的做法,用于在合同正式签署前确保双方对合同内容的理解一致。以下是一个邮件确认合同的基本流程和模板:
发起方发送合同邮件
发起方将合同文本及相关信息(如合同条款、格式、甲方、乙方等)通过邮件发送给乙方。
邮件中应明确说明合同的基础信息,以确保乙方收到的文件内容准确无误。
乙方确认合同
乙方在收到合同邮件后,应仔细检查合同内容的准确性。
乙方确认无误后,通过邮件回复确认该合同文件是有效的,并表明对该合同的同意。
发起方审批和签署
发起方在收到乙方的确认邮件后,可以进行内部审批,核实文件的完整性。
确认无误后,发起方可以签署合同,并通过邮件将签署后的合同发送给乙方。
邮件确认合同模板
尊敬的[对方公司名称或姓名],
首先,感谢您与我方达成合作意向。根据双方协商的结果,现确认本次合作的具体事宜如下:
基本信息
甲方:[甲方公司名称、地址、组织机构代码、法定代表人、联系人、联系方式等]