公司用工备案的主要目的是 对劳动合同进行登记和存档,以便劳动管理部门统计和监控企业用工情况。具体来说,劳动用工备案的作用包括:
便于劳动管理部门统计和监控企业用工情况:
通过备案,劳动管理部门可以全面了解企业的用工规模、劳动合同签订情况等,为政府宏观管理和市场监管提供数据支持。
保障用人单位和劳动者的合法权益:
备案过程中,劳动者的个人信息、合同签订情况等都会得到记录和保存,一旦出现劳动争议,可以作为有力证据维护双方权益。
规范用人单位用工行为:
备案要求用人单位按照规定的程序和要求进行用工管理,避免违法用工现象的发生,提高管理水平。
建立劳动用工信息数据库,实现信息共享:
通过备案,可以建立全国劳动用工信息基础数据库,实现国家、省、市三级劳动用工信息数据的交换与共享,便于各级劳动保障行政部门之间的协作和配合。
强化劳动合同效力:
备案制度有助于确保劳动合同的履行,减少劳动争议的发生,维护劳动市场的稳定。
监督用工行为,防止非法用工:
备案制度可以监督用人单位的用工行为,防止非法用工和侵害劳动者权益的现象发生。
为政策制定提供数据支持:
国家通过备案掌握劳动用工情况,为制定科学合理的劳动保障政策提供数据支持。
促进劳动力市场健康发展:
通过对劳动用工信息的动态管理,政府可以及时了解劳动力市场的供需状况,制定和调整相关政策,促进劳动力资源的合理配置和高效利用。
公司应按照相关规定进行劳动用工备案,包括招录职工、劳动合同订立、变更、解除、终止,职工退休、内部退养、伤亡等,并且需要遵循分级管理的原则,由县级以上人力资源和社会保障行政部门负责受理和管理部门。