填写对公支票时,需要确保所有必要信息准确无误,并且遵守相关法规和银行规定。以下是填写对公支票的详细步骤和注意事项:
填写出票日期
日期必须用大写数字填写,格式为“零壹月零贰日”等。
填写收款人信息
现金支票:收款人可写为收款人个人姓名,此时背面不盖任何章,收款人需填写身份证号码和发证机关名称,凭身份证和支票签字领款。
转账支票:收款人应填写为对方单位名称,背面本单位不盖章,收款单位在支票背面加盖财务专用章和法人章。
填写金额
金额部分需要分别用大写和小写数字填写,大写数字应紧接“人民币”字样填写,不得留有空白。
小写金额最高位前应填写“¥”字头,数字填写要求完整清楚。
填写用途 (可选):
在支票的备注栏可以填写支票的用途,如“货款”、“代理费”等,以帮助记录交易目的。
签名
支票必须由公司授权人签名,通常是财务负责人或其他授权人,签名应与授权文件一致。
签名应清晰可辨,不得涂改。
盖章
支票正面需要盖上财务专用章和法人章,印泥为红色,印章必须清晰。
如果是现金支票,背面也需要盖上相同的章。
其他注意事项
填写支票时只能使用蓝、黑墨水笔,不能使用圆珠笔或其他书写工具。
支票上的所有信息必须准确无误,任何错误都可能导致支票被银行拒绝受理。
通过遵循以上步骤和注意事项,可以确保对公支票的正确填写,从而避免因填写错误而产生的麻烦。