开具空调发票的步骤如下：
申请开具发票
企业需要提供购买货物的销售合同、购买的发票、收货单据等资料。
填写开票信息
主要包括开票日期、发票类型、发票代码、发票号码、购买方名称、购买方税号、销售方名称、销售方税号、货物名称、单价、数量等信息。
选择税率
根据货物实际情况选择适用的税率。
特殊情况的处理
如果发票上注明旧货或是使用过的空调，则发票应该开具“按旧物免税收据”，该收据可由收空调者向所在地税务机关或地方税务局申领免税凭证。
如果发票上未注明旧货或使用过的空调，应按照正常流程开具发票，确保发票内容和格式符合税务机关的规定。
电子发票的开具
对于网上购物，通常可以通过购买平台开具电子发票，方便存储和环保。
维修服务的发票开具
空调维修可以开具增值税专用发票或普通发票，具体方式取决于服务对象和纳税人的性质。
其他注意事项
发票必须由销售方提供，销售方不提供发票可向税务机关投诉。
税率应以纳税义务发生时的税率为准，不能按目前税率开票。
建议
确保资料齐全：在申请开具发票时，确保所有必要的资料如销售合同、收货单据等都已准备齐全。
正确选择税率：根据空调的实际购买情况选择正确的税率，避免因税率错误而产生税务问题。
选择合适的发票类型：根据购买方和服务对象的不同，选择合适的发票类型，如增值税专用发票或普通发票。
妥善保存发票：无论是电子发票还是纸质发票，都应妥善保存，以备后续查询或税务审计之需。
