报销需要使用专用票(主要是增值税专用发票)的原因主要有以下几点:
进项税额抵扣:
增值税专用发票可以作为进项税额进行抵扣,企业可以在计算应纳增值税时,将进项税额从销项税额中扣除,从而减少应缴纳的税款。
合法性和合规性:
根据《中华人民共和国发票管理办法》和《中华人民共和国增值税暂行条例》,企业在进行购买商品、接受服务及从事其他经营活动时,必须取得合法发票。专用票作为合法发票的一种,能够证明业务的真实发生,确保会计资料的真实性和可靠性。
税务管理:
专用票有助于税务部门进行税收管理,通过发票可以统计企业的应纳税额,防止偷税漏税行为,并便于税务部门对企业的税收进行监督和检查。
财务记录和审计:
专用票详细记录了交易的具体信息,包括单位名称、税号、地址、开户行等,这些信息对于企业的财务记录和审计至关重要,有助于企业查账和核算成本费用。
价格反映和税务筹划:
专用票在反映商品或服务的价格时,包含了增值税额,这有助于企业进行税务筹划,合理规划税收负担。
综上所述,报销使用专用票主要是为了确保税收的合法抵扣、业务的真实性和合规性,以及便于企业的财务管理和税务筹划。对于企业来说,正确使用和管理专用票,对于降低税负、提高经营效率具有重要意义。