毕业档案是记录学生在校期间学习经历、成绩、奖惩情况、组织关系等的重要文件,是学生毕业后用于求职、升学、职称评审、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等事务的重要依据。具体包含以下材料:
成绩单:
详细记录了学生在各个学期的学习成绩和课程完成情况。
毕业登记表:
包含学生的个人信息、毕业成绩、在校表现、奖惩情况等,是毕业生求职时的重要材料。
学籍卡:
记录学生的学籍信息,包括入学时间、专业、学制等。
奖惩材料:
包括学生在读期间的所有奖惩记录,如奖学金、助学金、荣誉称号、违纪处分等。
入团入党志愿书:
记录学生加入共青团或党组织的申请书及思想汇报等材料。
体检表:
毕业离校前的体检记录,部分情况下可能用于求职或健康证明。
毕业生报到通知书:
用于毕业生报到或转移档案的重要文件,2023年起已不再发放。
其他相关材料:
如学位授予材料、党团材料、实验设计、毕业生论文、劳动合同、职称评审材料等。
毕业生档案的重要性不言而喻,无论是工作调动、考研、公务员招考、职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都需要用到档案。因此,毕业生应妥善保管自己的档案,避免私自拆封或丢失。如果学校提供档案保管服务,建议在毕业后及时回学校办理保管手续。