公司把档案给你的原因主要有以下几点:
履行招聘手续和备案手续:
公司在招聘过程中需要审核员工的资格和背景,档案是重要的依据。通过档案,公司可以了解员工的学历、工作经历、以及本人或直系亲属有无犯罪记录等信息,以便更好地安排岗位。
方便员工:
公司把档案交给员工,可以省去员工自己办理档案转递手续的麻烦。员工在离职后,如果公司不再保管其档案,员工需要自己将档案存放到有档案管理资格的地方,如人才中心,否则档案可能变成“死档”,影响后续使用。
约束员工行为:
档案记录了员工的主要经历和奖惩情况,公司通过档案可以约束员工规范工作,预防员工在离职后不辞而别,给公司造成损失。
对外开证明和办理社保手续:
在需要为员工对外开具证明或办理社会保险手续时,公司需要查阅档案中的相关记录作为依据。
历史记录的保存:
档案记录了员工的历史信息,公司保存档案有助于全面了解员工,避免被员工的表象所蒙蔽。
建议
及时转递档案:如果学校或前雇主没有将档案转递到具有档案管理资格的地方,员工需要及时补办转递手续,并将档案存放到人才中心,以避免档案变成“死档”。
妥善保管档案:员工在离职后,应尽快将档案从公司取出并妥善保管,确保档案的安全和有效性。
了解档案管理政策:在就业或离职时,员工应了解并确认单位是否具有人事档案管理权,以便正确处理档案的转递和存档事宜。
希望这些信息对你有所帮助。