使用函回复时，应当遵循一定的格式和原则，确保内容准确、专业且礼貌。以下是一个回复函的基本结构和示例：头部信息日期对方单位名称对方联系人通信方式“回复函”字样正文内容开头用语：针对对方来函的开头问候进行回应，例如：“你处××函收悉，经××研究，现答复如下。”答复意见：承接对方函件内容：明确承接对方函件

去函是指 主动发出的函件，用于向不相隶属的机关或业务部门询问、商洽、请求或告知相关事项。去函的正文通常先说明发函的依据、背景、缘由，然后以叙述或说明的方式简明扼要地陈述所请求或告知的事项，语气要求谦和，既不过于巴结也不生硬。如果需要对方回复，去函中会注明“请函复”等结语。