办理在留卡的步骤如下：
机场领取
外国人入境日本时，可以在成田机场、羽田机场、中部机场、关西机场、新千岁机场、广岛机场、福冈机场等机场领取在留卡。
入境时，需向入境审查官出示护照、签证和在留资格认定证明书。审查官会在护照上贴上“上陆许可证明贴纸”和“资格外活动许可贴纸”，并直接印出在留卡。
补办在留卡
如果在机场没有领取到在留卡，可以在入境后前往当地入国管理局申请补办。
补办时，需提交以下材料：在留卡交付申请书、身份证明书的照片、在留卡丢失证明书、护照。
补办手续通常当天可以完成，新在留卡“立等可取”。
住所登记
无论是机场领取还是在留卡补办，都需要先去区役所进行住所登记。登记后，工作人员会在在留卡上印上相关住所信息。
未登记的在留卡不能办理相关业务。
其他注意事项
如果在机场丢失在留卡，应先向附近的警察署或交番报备，并填写相应的遗失证明书，然后再去入国管理局申请补办新卡。
在日本居住期间，如有变更居住地，应及时向区役所申报。
以上步骤和注意事项适用于一般情况下的在留卡办理。如果有特殊情况或政策变动，建议联系当地入国管理局或相关机构获取最新信息。
