企业计提社保通常涉及以下步骤和会计分录:
确定计提项目及比例
企业需要明确需要计提的社会保险项目,包括养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险等。
每个项目的计提比例和基数需要明确,例如养老保险费率为20%,则应计提20%的工资作为养老保险费用。
计提社会保险费用
计提时间:一般是在当期末或次月初进行计提。
会计分录:
借:工资(或制造费用或管理费用)
贷:养老保险费用
同理,医疗保险费用、工伤保险费用、失业保险费用和生育保险费用的会计分录也可按照此方式处理。
处理企业和个人部分的社保费用
企业为员工缴纳的社保分为企业承担的部分和个人承担的部分。
企业计提企业部分的社保费用时,会计分录为:
借:管理费用/销售费用等
贷:应付职工薪酬——社保
实际发放工资时,扣回个人应负担的部分:
借:应付职工薪酬——工资
贷:其他应收(付)款——社会保险费(个人部分)
银行存款/现金(实发数)
企业实际上缴社保的时候:
借:应付职工薪酬——社保(单位部分)
其他应付款——社保费(个人部分)
贷:银行存款/库存现金
住房公积金的计提
单位负担部分(按工资总提取,各地方提取比例不一样):
提取时:
借:管理费用——住房公积金
贷:其他应付款——住房公积金
上交时:
借:其他应付款——住房公积金
贷:银行存款/库存现金
个人部分在付工资时扣除:
借:应付职工薪酬——工资
贷:银行存款/库存现金
应付职工薪酬——社保费(单位部分)
总结
企业计提社保费用时,主要涉及“应付职工薪酬”、“管理费用”或“制造费用”等科目。
计提时,借记相关费用科目,贷记“应付职工薪酬——社会保险费”。
实际缴纳时,借记“应付职工薪酬——社保费”,贷记银行存款或现金。
通过以上步骤和会计分录,企业可以准确计提并核算社会保险费用,确保合规性和准确性。建议企业根据当地政策和实际情况调整计提比例和分录细节。