工程资料管理是指对 工程项目从立项到竣工验收全过程中形成的各种文件、图纸、数据、报告等进行 收集、整理、归档、保存和利用的过程。它是工程质量控制的重要环节,也是工程竣工验收的重要依据,同时还是工程档案管理的重要内容。
工程资料管理的主要内容包括:
文件资料的管理:
包括收集、整理、筛分、建档、归档等工作。
工程备案:
负责对工程备案管理,实现竣工验收相关指标的备案处理。
施工资料编制:
包括建筑工程资料的准备工作、监理资料管理、施工资料编制的基本要求等。
工程档案的管理:
涉及基建文件管理、项目立项管理资料等方面。
资料的收集与整理:
确保资料的完整性和准确性,及时更新施工进度、变更和验收等资料。
资料的保管与共享:
妥善保管所有资料,防止丢失、损坏或泄露,并根据需要向项目团队成员提供必要的资料。
资料的审核与归档:
定期对资料进行审核,确保符合法律和行业标准,并在施工结束后将所有资料整理归档。
资料的移交与保密:
项目结束后,将所有资料移交给业主或相关部门,并确保资料的完整性和可用性,同时对敏感资料进行加密和权限控制。
工程资料管理的目的是保证工程资料的完整性、准确性和及时性,为工程建设提供依据,并在工程竣工验收中发挥重要作用。