投标书(Bidding Documents)是指 投标单位按照招标书的条件和要求,向招标单位提交的报价并填具标单的文书。它要求密封后邮寄或派专人送到招标单位,故又称标函。投标书是投标单位在充分领会招标文件,进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书,是对招标公告提出的要求的响应和承诺,并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。
投标书在整个投标过程中具有核心地位,是招标方确定得标人的重要依据。作为被动的供应方,投标人只有准备一份投标书,才能完成参加招标的程序,得以参与竞争。
投标书通常包括以下内容:
封面:
包括投标单位名称、投标项目名称、投标日期等。
目录:
列出投标书的各个部分。
投标函:
对招标文件的响应和承诺。
法定代表人身份证明书 或 授权委托书:
证明投标单位的合法身份和授权情况。
投标报价单:
详细列出投标项目的报价及计算依据。
技术方案:
描述投标单位的技术方案、实施计划等。
商务条款:
包括交货期、付款方式、售后服务等。
公司资质文件:
证明投标单位具备完成项目的资质和能力。
其他附件:
根据招标文件要求提供的其他相关文件。
投标书应当逻辑性强,用语精练,简短,并且对政策法规的准确理解与执行,有利于标书制作者剔除歧视性条款,确保招标过程的公平、公正和透明。