企业的档案存放在以下几种地方:
企业内部的档案室
对于一些小型企业或组织,可能没有专门的档案室,而是将档案保存在公司或组织的办公室中。这些档案通常包括公司的文件、合同、财务记录、人力资源文件等等。如果该单位规模较大,可能会有一个专门的档案室来存放这些文件。档案室通常会配备防火、防盗等安全设施,以确保档案的安全。
外部档案馆或图书馆
对于一些大型企业或组织,他们的档案可能非常庞大,需要专门的档案管理机构来管理。这些机构包括政府档案馆、公共图书馆、专业档案馆等。这些机构通常具有更高的安全性和存储容量,并且有专业的档案管理员来维护和管理这些档案。
在线档案管理系统
随着数字化和信息化的不断发展,越来越多的企业和组织开始采用在线档案管理系统来管理他们的档案。这些系统通常可以提供更高效、更安全的档案管理方式,并且可以方便地与其他部门和企业进行数据共享和协作。
劳动人事托管中心
企业人事档案一般是托管在“劳动人事托管中心”,可以先去市(区)人事托管中心看看。如果没有,可在破产企业档案已经移交档案局的情况下,去市(区)档案局查询。
人才流动服务机构
企业职工个人的人事档案一般可能在两个地方,企业自身的档案室,或者人才流动服务机构。一般,国企的人事档案自己保管,其他的在人才流动服务机构。企业职工达到退休年龄时,劳动部门、社保部门可能要审核档案材料,需要用到人事档案。按照相关要求,个人人事档案不得自己保管,自己看,自己拿都不可以。人事档案一般不外借,如果需要用,则要遵守相关规定,用后及时返还给原单位保管。
私企档案放在人才中心
对于在企事业单位或政府机关部门工作的就可以直接放到单位了,不需要为此操心,对于私企工作的员工来说,大部分人员会选择把档案存放到人才市场,得以保留干部身份,以防在以后的发展中用到档案。人才中心接收档案的流程:1、人才中心在接收档案的时候,会要求携带身份证和报到证。大家在填写人员登记表的时候,一定要注意准确性,一旦出错会很麻烦。
建议:
大型企业:可以考虑使用在线档案管理系统或委托专业的档案管理机构来管理档案。
中小型企业:如果规模较小,可以设立专门的档案室,并确保档案的安全措施到位。
人事档案:建议托管在当地的劳动人事托管中心或人才流动服务机构,以便于管理和查询。