业委会想换物业公司 社区发文叫停业主大会 业主自治,为何这么难?

从起初想成立业主大会、选举业委会却无法推进,到在街道办和社区主导下顺利完成,再到业委会开展工作时被街办长时间调查、被社区发文叫停……未央锦城小区业委会的成员不仅对未来该如何工作充满迷惘,更感到一种深深的无力感——业主自治,为何这么难?
   街道办、社区又有哪些考量?华商报大风新闻记者进行了采访。


  
之前因物业管理区域划分成立不了
  2022年底在街道办和社区主导下选出首届业委会


   未央锦城小区位于西安市未央区龙朔路,属于未央湖街道办。
   该小区业主委员会委员蒲庚告诉华商报大风新闻记者,他们小区和北边的杜家堡欣苑小区原本是一个院子,中间加了一道铁栏杆隔成了两个区域。未央锦城这边共有8栋楼,不包括商铺有1726户。2022年以前,业主们也曾酝酿要成立业主大会、选举业委会,但在向未央湖街道办提交业主联名签字时被告知:未央锦城和杜家堡欣苑小区属于一个物业管理区域,因此只能设立一个业主大会,所以也要有那边的业主签名才行,最终此事无法推进。
   “2022年底,可能是因为上面对成立业委会有考核任务,物业管理区域的问题不再提了,在未央湖街道办和龙记玖玺社区主导下,开始帮助小区筹备成立业主大会、选举业委会,连业主大会议事规则、管理规约、业委会选举办法等文件都是社区做的。这次顺利地成立了业主大会,选举产生了首届业委会,2023年3月完成了备案。杜家堡欣苑小区也在同时段成立了业委会。”
  业委会成立后拟选聘物业 社区和街道办希望能给前期物业一次机会
   “未央锦城小区业委会成立后,就一些具体物业管理问题和前期物业进行沟通,但物业管理情况一直没有改观。”
   蒲庚说,2024年2月,业委会组织召开2024年业主大会,就“是否同意解聘现有物业公司、选聘新的物业公司”等议题进行表决,最终表决通过同意更换物业等决议。
   “2024年3月,街道办称接到业主投诉,要对所投的票进行审核。后来说发现159张票存在问题,却一直不提供问题选票和相关清单,只是口头通知。业委会对口头通知不认可,希望能给予正式书面回复以告知全体业主。但过了两个月,街道办还是没正式回复。业委会于是再次宣布投票表决结果有效。”
   “之后,社区和街道办先后出面找业委会,在未央区住建局开会,要再给前期物业公司一次整改机会。于是又给了三个月整改时间,业委会列了一些问题,但物业公司说有的能整改,有的整改不了。整改后,社区组织了验收。业委会对验收结果不满意,社区要求物业公司继续整改。”
   “2024年8月,业委会组织召开临时业主大会,组织了选聘小组准备公开选聘物业服务企业。在资料整理好尚未报备时,社区开了一个会,称接到业主质疑和实名举报,让临时业主大会暂停,配合调查。业委会回函表示,社区无权叫停业委会工作。同时把该回函和临时业主大会的相关资料也提交给了街道办。”



  业委会坚持公开选聘物业 被街道办长时间调查,被社区发文叫停

   业委会主任刘庆波说,虽然业委会是在街办和社区主导下成立的,但2024年8月,街办相关科室更换了负责人,新科长说她刚接手,对情况不了解,让把业委会成立以来的所有资料都提供一下。之后说2024年业主大会159张票有问题,却依然不给出具书面调查结果,解释说还要找当时投诉的人了解情况,直到2025年还是没结果。
   2024年12月23日,2025年业主大会议题公开征集完毕,发布了正式公告。在征集和公示期间,未收到业主、街道办和社区的异议。接下来,业委会给社区和街道办邮寄了拟召开2025年业主大会的通知,社区拒收,街道办签收了。
   “此后业委会开始筹备2025年业主大会,其中议题包括让业主对公开选聘物业公司的方案进行表决,同时也设置了是否使用线上投票平台进行表决的议题,准备于1月11日启动2025年业主大会。”
   “2025年1月9日,社区工作人员在微信群里给全体业主发通知,称业委会工作存在五个问题,包括159张票的问题、违反基层治理要求的问题、业主大会投票未包含商铺和车位的面积,以及开展线上平台实名认证投票存在重大信息泄露风险等。并表示业委会没有接受社区的监督和指导,叫停业委会的工作”。
   “1月11日,社区工作人员又在业主大会现场宣读了一份通告,除了以上提到的问题,还提到了‘业委会未向社区及相关部门报备,擅自在小区内张贴《选聘方案》《议题征集通知》等资料’的问题。”


 
 今年1月业主大会上有人阻挠投票,之后业委会办公室的门被锁至今

   蒲庚说:“今年1月11日业主大会启动当天,除了社区来人念了通告,还有一些人在现场阻挠投票,这些人还是2024年业主大会反对投票的那些人。报警处理后,投票正常进行。两天后,业委会门上就被贴上了通知,称房子被抵押给了一个公司,让业委会限期搬走。业委会再次报警后,警察现场协调,说房子抵押了要拿出证据,最后让把房门打开。第二天却发现门又被锁了。因为马上就要过年放假,业委会没再管,门一直锁到现在。后来,社区又给业委会主任寄了一份资料,表示对业主大会延长投票时间也不认可。”
   “社区工作人员不仅在微信群里发文件,甚至还上门告知业主,让业主们不要参与此次投票表决。业委会成员在群里发信息回应竟然被踢出了群,只能再建微信群沟通。考虑到人家拿着工资,在上班时间专门做这样的事,我们只是兼职做事的几个业委会成员实在无法抗衡。3月3日,业委会无奈之下只好发出了暂停投票并封存票据的通知。”
   发了通知后怎么办?刘庆波表示,将会向上级部门申诉,或者通过起诉来解决。


  业主:收费是按二级收费,但服务达不到二级标准


   3月18日,华商报大风新闻记者来到未央锦城小区实地了解情况。业主们对小区物业管理的意见主要有:电梯经常修经常出故障让人担心,供暖引入第三方后暖气烧得还不如原来暖和,门禁管理不严任何人想进就能进,楼道长时间不见打扫,地下车库地面破烂不堪灰尘很大,垃圾中转站距6号楼太近夏季臭气熏天等……总的来说收费是按二级收费,但服务达不到二级标准,希望能找到更好的物业服务企业来为业主们服务。
  物业公司:有些业主做的有些事,是想让物业和更多的人产生矛盾
   3月20日晚,记者联系到了该小区物业公司负责人朱先生。他表示,小区里的事很多很复杂,对一些是是非非不想说啥,但有些业主对物业管理上一些具体问题的反复表达是有目的的。“比如,本来是为便民的充电桩,有些业主通过12345等渠道反复投诉让强行取缔。要知道,这个小区有房屋1726户,居住1368户,电动车将近1500多辆。所以这是在做什么呢?无非是想让物业和更多的人产生矛盾。”另外,有些问题属于建设遗留问题,确实不是物业公司能完全解决的,物业也是代人受过。而对于“作为一直在小区服务的前期物业本来很有优势,为何却没能在业委会成立后及时赢得全体业主的心,及时和业主方签订物业服务合同”这个问题,朱先生绕开了没有回答。


  
未央湖街道办一负责人:不支持更换物业是考虑稳定问题

   3月18日,记者从知情人士处了解到,未央锦城和杜家堡欣苑小区原是一块土地、同一个开发商,但现在是两个社区、两个业委会、两个物业公司。杜家堡欣苑小区是安置小区,物业公司是村上自己找的;未央锦城小区物业公司是开发商指定的前期物业。未央锦城小区的东北、西南至今仍各有一块地尚未完成建设。相关方面担心让开发商的前期物业退出,开发商若不再建设,到时候政府也没钱来建。
   3月21日,未央湖街道办相关负责人告诉记者,社区把业委会工作叫停,是有业主大会议事规则支撑的,“议事规则写得很明确,要接受区住建局、街道办和社区两委的领导。”2024年业主大会发现159张票有问题,也是纪工委调查的结果,街道告知了他们,社区也有相关会议纪要。关于更换物业,“街道办委托社区两委挨家挨户对业主做了问卷调查,结果80%的业主不支持更换物业,同意物业继续履行职责。”至于临时业主大会要采用电子投票的表决方式,到底有多少人同意、注册了多少人等这些情况都不透明。他坦言,之所以不支持更换物业,街道办首先考虑的是稳定问题。
   记者注意到,社区工作人员帮助业主制定的《未央锦城业主大会议事规则》第三条提到:“业主大会、业主委员会应自觉接受物业所在地街道办事处、社区居民委员会、房产管理部门和相关行政管理部门的指导”。业主大会表决结果产生后,若有问题为何不及时彻查清楚并正式公布,却委托社区两委再做问卷调查,不认可业主大会表决结果却采信问卷调查意见,这样的操作也令人费解。


 
 律师观点
  行政权力不能过度延伸
  业主自治和社区居民自治应是相辅相成


   北京大成(西安)律师事务所律师韩朝泽认为,社区没有权力叫停业委会的工作。
   根据《中华人民共和国民法典》和《物业管理条例》的规定,业主可以设立业主大会,选举业主委员会,其设立和运作由业主决定,并受法律保护。社区居民委员会与业委会是两个不同的自治组织,各自有其职责和权限。根据法律法规,街道、社区、个人或组织都无权直接解散或停止业主大会或业委会的工作。业委会的工作方式和内容,应由业主大会决议并执行,除非通过合法的换届选举或业主大会的决议,否则不得随意解散或停止其工作。
   陕西言锋律师事务所主任律师贾涛认为,行政权力不能过度延伸。社区居委会本身也是基层群众组织,业主自治和社区居民自治都属于基层治理模式,两者应是相辅相成,不应该站在对立面。贾涛认为,之所以会出现现在的局面,和相关部门对法律的认识理解不到位、“依法行政”意识不强、管理简单有关。
   记者注意到,《民法典》第二百七十七条中规定:“业主可以设立业主大会,选举业主委员会……地方人民政府有关部门、居民委员会应当对设立业主大会和选举业主委员会给予指导和协助。”这里的用词是“指导和协助”。而省市物管条例的相关表述中增加了“监督”一词。“指导和协助”主要体现在哪些方面?一位兼职社区居委会副主任同时又担任多年业委会主任的人士表示,“指导”不是“领导”,不能把业委会看成街道办甚至社区的下级部门,不能直接给业主大会或业委会下指令,要求不能怎样、必须怎样。其次,指导必须要以法律为依据,把法律规定转化为可执行的具体工作流程。最后,“协助”一词说明了在业主自治事务上,街道办和社区只是负有帮助业主们开展此项工作的责任,没有也不应该进行“故意干涉”。


 
 延伸阅读
  未央区成立物业领域突出问题专项整治工作领导小组


   据了解,为贯彻区委、区纪委相关会议精神,“落实群腐集中整治有关要求,办好群众身边具体事”,未央区已制定物业领域突出问题专项整治实施方案,成立了由区委书记、区长担任组长的“未央区物业领域突出问题专项整治工作领导小组”。下设一办一专班,工作专班下设五个整治组,计划从物业服务规范、物业经营收费、公共环境秩序、消防安全隐患、自治组织运行五方面开展工作。按照安排,试点推动于今年7月底前完成,全面整治于11月底前完成。工作要求中特别提出“要坚持开门搞整治”,要调动社会监督力量,将群众参与、群众监督、群众评价贯穿整治全过程,及时回应群众关切。


华商报大风新闻记者 石铮 D21

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