物业备案的原因主要涉及以下几个方面：
保障双方权益：
物业服务合同备案能够确保业主和物业公司的权益得到明确和保障。备案后，双方的权利和义务更加清晰，有助于防止因合同不明确而产生的纠纷。
规范行为方式：
通过备案，可以明确各方需要遵守的相关规定，规范物业公司和业主的行为方式，从而避免因误解或疏忽引发纠纷，并加强双方的合作意愿。
明确责任及违约责任：
备案有助于细化各方的权利和义务，明确各自的责任和违约责任。这可以有效避免因合同履行不完全或违约行为导致的纠纷。
法律效力和可执行性：
物业服务合同备案具有法律效力和可执行性。备案后，双方必须按照合同条款履行义务，否则将承担相应的法律责任。
维护业主利益：
备案可以防止物业公司挪用资金、违规操作等行为，从而保障业主的利益。物业公司必须按照合同条款提供服务，确保服务质量。
管理装修活动：
在小区装修过程中，物业公司需要备案以确保装修活动符合小区的整体风貌和安全要求。这有助于避免因装修工程造成的损害或纠纷，同时保障其他业主的权益不受影响。
遵守法规要求：
根据相关法规，物业服务合同必须进行备案，否则物业公司在业务经营中将不享受法规的保障，并可能面临罚款等处罚。
促进社区和谐：
通过备案，可以统一管理和监督住户的装修工程，避免对周围住户产生不必要的干扰和影响，从而维护小区的和谐与安宁。
综上所述，物业备案不仅有助于保障业主和物业公司的合法权益，还能规范物业管理行为，维护社区秩序，促进社区的和谐与稳定。
